1、在公安机关出入境管理部门登记备案的人员，需要按照有关规定要求，由单位出具同意办理延期的意见并加盖公章。
　　2、军人办理延期需要出具军官证或军官离退休证和部队政治部门同意办理意见函方可办理。

　　3、除上述人员外，其他人员办理延期凭原护照办理。

　　4、在护照有效期满前六个月内办理(即有效期为5年的护照，使用4年半就可以办理延期)。 填写完整的护照申请表，贴一张两寸彩色近期免冠正面照片(背景要求淡兰色或白色)，护照每次延期五年，可延期两次。护照过期或已延期两次、即将期满不能再延期的，须由本人来办理换发，提交填写完整的护照申请表。依据公安部规定，92版护照不再延期，一律换发97版护照。